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Outreach vs. Inbound: Wann welches Spiel sinnvoll ist

Outreach vs. Inbound: Wann welches Spiel sinnvoll ist

Feb 20, 2026

-

Written by

Angelina Gruhn

Inbound und Outreach werden im B2B-Vertrieb oft als Alternativen diskutiert. Entweder man investiert in Content und wartet auf Nachfrage. Oder man geht aktiv raus und erzeugt Gespräche. Diese Gegenüberstellung greift zu kurz.
Die relevante Frage ist heute nicht mehr welcher Kanal besser ist, sondern wann Nachfrage bereits existiert und wann sie erst aktiviert werden muss.


Inbound greift, wenn Kaufbereitschaft schon da ist


Inbound funktioniert dort, wo Buyer bereits recherchieren. Wo Problembewusstsein vorhanden ist und Informationen aktiv gesucht werden. Genau hier zeigt sich ein struktureller Wandel im B2B-Buying.


Der Salesforce State of Sales Report 2026 zeigt, dass ein Großteil der Buyer Journey stattfindet, bevor überhaupt ein Gespräch mit Sales entsteht. Kunden erwarten Kontext, Orientierung und klare Einordnung, lange bevor sie sich melden.
Inbound übernimmt in dieser Phase zwei Aufgaben:

  • Er macht komplexe Angebote verständlich.

  • Er filtert, wer wirklich relevant ist.

Gut gemachter Inbound reduziert Reibung im Erstkontakt. Er ist aber langsam. Er reagiert auf Nachfrage, statt sie zu steuern.


Outreach wird relevant, wenn Kontext entscheidend ist


Outreach wird dann sinnvoll, wenn Kaufbereitschaft nicht über Suchanfragen sichtbar wird. Viele B2B-Entscheidungen entstehen aus Situationen heraus. Neue Verantwortung, regulatorischer Druck, internes Projekt, externer Trigger.
Der gleiche Salesforce-Report zeigt, dass Sales-Teams massiv unter Kapazitätsdruck stehen. Zeit für breite Kaltakquise fehlt. Gleichzeitig erwarten Kunden hochgradig relevante Ansprache.
Outreach funktioniert deshalb nur noch, wenn er kontextbasiert ist:

  • klare Zielrollen

  • saubere Signale

  • konkrete Anknüpfungspunkte

Ein gutes Beispiel dafür ist Mitigant. In einem gemeinsamen Projekt lag der Fokus nicht auf Masse, sondern auf Timing. Outreach wurde ausschließlich dann ausgelöst, wenn Accounts bereits regulatorische oder organisatorische Veränderungssignale zeigten.

„Wir haben gemerkt, dass nicht die Message der Engpass war, sondern der Moment. Sobald der Kontext gepasst hat, wurden Gespräche deutlich leichter.“
Mitigant, Projekt-Review


Warum die Trennung nicht mehr funktioniert


Inbound und Outreach sind keine konkurrierenden Disziplinen. Sie erfüllen unterschiedliche Funktionen im gleichen System.
Inbound baut Orientierung auf und erzeugt Signale.
Outreach greift diese Signale auf und übersetzt sie in Gespräche.
Der Salesforce-Report beschreibt genau diese Entwicklung. Hochperformante Teams nutzen Daten, um Outreach nicht früher, sondern richtiger zu platzieren.


Fazit


Inbound baut Vertrauen. Outreach aktiviert es.
Wer beides getrennt denkt, verschenkt Wirkung.
Wer beides orchestriert, erhöht Relevanz und senkt Streuverluste.

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